Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Kanceliarijos vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Kanceliarijos vadovo, kuris būtų atsakingas už efektyvų biuro veiklos organizavimą, dokumentų valdymą ir administracinių procesų priežiūrą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių gebėjimų, gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis bei bendravimo įgūdžių. Kanceliarijos vadovas glaudžiai bendradarbiaus su įmonės vadovybe, teiks administracinę paramą komandai ir užtikrins, kad visi biuro procesai vyktų sklandžiai ir laikantis nustatytų standartų.
Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų registravimą, archyvavimą, korespondencijos tvarkymą, susitikimų organizavimą, biuro prekių užsakymą bei bendrą biuro priežiūrą. Taip pat tikimasi, kad Kanceliarijos vadovas padės užtikrinti, kad įmonės vidaus politika būtų tinkamai įgyvendinama, o darbuotojai turėtų reikiamą administracinę pagalbą.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties administracinio darbo srityje, gebėti dirbti savarankiškai ir efektyviai valdyti laiką. Taip pat svarbu turėti gerus kompiuterinius įgūdžius, ypač dirbant su „Microsoft Office“ programomis ir dokumentų valdymo sistemomis. Gebėjimas greitai prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos ir spręsti problemas yra būtinas šioje pozicijoje.
Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie organizacijos veiklos efektyvumo didinimo, dirbti dinamiškoje aplinkoje ir tobulinti savo administracinius bei vadybinius įgūdžius. Jei esate atsakingas, organizuotas ir ieškote galimybės augti profesinėje srityje – kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir prižiūrėti kasdienę biuro veiklą
- Tvarkyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją
- Registruoti, archyvuoti ir saugoti dokumentus
- Koordinuoti susitikimus, renginius ir komandiruotes
- Užsakyti biuro reikmenis ir paslaugas
- Užtikrinti dokumentų valdymo sistemos veikimą
- Teikti administracinę pagalbą vadovybei ir darbuotojams
- Rengti ataskaitas ir dokumentus pagal poreikį
- Prižiūrėti biuro tvarką ir techninę įrangą
- Bendradarbiauti su išoriniais tiekėjais ir partneriais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios – privalumas
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinio darbo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Kokios tai buvo sistemos?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas biure?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kokias kompiuterines programas naudojate kasdieniam darbui?
- Ar esate dirbęs su biuro tiekėjais ar paslaugų teikėjais?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
